Datenschutzerklärung

Ihr Datenschutz ist uns wichtig - Transparenz und Vertrauen stehen im Mittelpunkt

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist calorivensiq, Am Bahnhof 2, 85229 Markt Indersdorf, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@calorivensiq.com oder telefonisch unter +4917685913961 erreichen.

Als Finanzplattform für Budgetplanung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen und finanziellen Daten besonders ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, wie wir Ihre Daten sammeln, verarbeiten und schützen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie es für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst verschiedene Kategorien von Daten, die wir zu unterschiedlichen Zwecken verarbeiten.

Datenart Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage
Registrierungsdaten (Name, E-Mail) Kontoeröffnung und Benutzeridentifikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzielle Informationen Budgetplanung und Finanzanalyse Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten Verbesserung der Plattform Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kommunikationsdaten Kundenbetreuung und Support Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Besonders sensible Finanzdaten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und durch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Wir sammeln niemals mehr Daten als für unsere Dienstleistungen absolut notwendig ist.

3. Cookie-Verwendung und Tracking

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die Ihre Zustimmung erfordern.

  • Technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Plattform
  • Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz Ihrer Sitzung und Finanzdaten
  • Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder in den Browsereinstellungen anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Budgetplanungs-Tools beeinträchtigen kann.

4. Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt.

In folgenden Fällen kann eine Datenweitergabe erfolgen: Bei der Nutzung externer Zahlungsdienstleister für Transaktionen, an IT-Dienstleister für die technische Betreuung unserer Systeme, oder bei rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Behörden. Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden.

Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten und entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge unterzeichnet haben. Eine Übertragung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur mit geeigneten Garantien.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in besonderen Fällen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit für einen Anbieterwechsel
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@calorivensiq.com. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen und finanziellen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen: SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests, Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-Know-Prinzip, sowie sichere Rechenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen in Deutschland.

Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult. Wir verwenden Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und führen kontinuierliche Überwachung durch, um potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu erkennen.

7. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Vertragszwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Datentyp Speicherdauer Grund
Kontodaten aktiver Nutzer Bis zur Kündigung + 3 Jahre Vertragliche Verpflichtungen
Finanzielle Transaktionsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Freiwillige Einwilligung
Support-Kommunikation 3 Jahre Nachweis- und Gewährleistungszwecke

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Besonders sensible Finanzdaten werden bereits nach kürzeren Fristen anonymisiert oder gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

8. Internationale Datenübertragung

Als deutsches Unternehmen verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung strenger Schutzstandards.

  • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln für Drittlandübertragungen
  • Zusammenarbeit nur mit Anbietern, die Angemessenheitsbeschlüsse haben
  • Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen bei Drittlandverarbeitung
  • Transparente Aufklärung über internationale Datenflüsse

Wir prüfen regelmäßig die Datenschutz-Entwicklungen in Drittländern und passen unsere Schutzmaßnahmen entsprechend an. Bei Änderungen der Rechtslage werden Sie umgehend informiert und können Ihre Einwilligung gegebenenfalls widerrufen.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
calorivensiq
Am Bahnhof 2, 85229 Markt Indersdorf
E-Mail: info@calorivensiq.com
Telefon: +4917685913961

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und ist ab sofort gültig.